A.
DEFINISI SARANA DAN PRASARANA
Menurut
Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI),
sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai
maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan
penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek).
Untuk lebih memudahkan membedakan keduanya. Sarana lebih ditujukan untuk
benda-benda yang bergerak seperti komputer dan mesin-mesin, sedangkan prasarana
lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak seperti gedung.
Menurut Ketentuan Umum Permendiknas (Peraturan Menteri Pendidikan
Nasional) No. 24 tahun 2007.
Sarana adalah perlengkapan pembelajaran yang dapat dipindah-pindah, sedangkan
prasarana adalah fasilitas dasar untuk menjalankan fungsi sekolah/madrasah.
Sarana pendidikan antara lain gedung, ruang kelas, meja, kursi serta alat-alat
media pembelajaran. Sedangkan yang termasuk prasarana antara lain seperti
halaman, taman, lapangan, jalan menuju sekolah dan lain-lain.
Secara
Umum, sarana adalah segala sesuatu yang dapat
dipakai sebagai alat dan bahan untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu
proses produksi. (contohnya: sabit, cangkul, dll.) Prasarana adalah segala
sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya produksi. (contohnya:
lahan, jalan, parit, pabrik, tempat kerja, dll.) Misalnya, dalam bidang
transportasi darat kita dapat menyebut mobil, motor, bis, taksi
sebagai sarana transportasi karena digunakan secara langsung oleh
orang. Sedangkan fasilitas pendukung seperti jalan, rambu-rambu, lampu lalu
lintas dapat kita sebut sebagai prasarana.
B.
RUANG LINGKUP SARANA DAN PRASARANA MENURUT
JENISNYA
1.
Peralatan/perlengkapan kantor (office
supplies)
Peralatan/perlengkapan
adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan
kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesei lebih
cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan/perlengkapan kantor dibedakan
menjadi dua, yaitu
Ø Paralatan/perlengkapan
kantor dilihat dari bentuknya :
a.
Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk
lembaran
Perlatan/perlengkapan
kantor yang berbentuk lembaran/helaian, yaitu kertas HVS, kertas folio
bergaris, kertas karbon, kertas stensil, formulir, kertas berkop, plastik
transparan, kertas karton, kertas
buffalo, amplop dan map.
b.
Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk
nonlembaran
Peralatan/perlengkapan
kantor yang berbentuk nonlembaran (bukan berupa kertas lembaran), yaitu pulpen,
pensil, spidol, penghapus, penggaris, rautan, gunting, pemotong kertas (cutter), pembuka surat (letter
opener), pelubang kertas dll.
c.
Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk buku
Peralatan/perlengkapan
kantor yang berbentuk buku, antara lain :
1.
Buku catatan (block note), yaitu buku untuk
menulis catatan harian sekretaris.
2.
Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan
tentang informasi yang berkaitan dengan organisasi, mulai sejarah, struktur,
produk dan jasa, hingga prosedur kerja.
3.
Buku tamu, yaitu buku yang digunakan untuk
mencatat tamu yang datang ke perusahaan.
4.
Buku agenda surat, yaitu buku yang mencatat
keluar masuknya surat sehari-hari.
Ø Peralatan/perlengkapan
kantor dilihat dari penggunaannya
:
1.
Barang habis pakai
Barang habis
pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya satu/beberapa kali
pakai atau tidak tahan lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen.
2.
Barang tidak habis pakai
Barang yang tidak
habis pakai adalah barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama. Contoh :
stapler, perforator, cutter, dan gunting.
3.
Mesin-mesin kantor (office machine)
Mesin-mesin
kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah
bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik,
elektrik, dan magnetik. Contoh : komputer, laptop, LCD, mesin tik manual dan
elektrik, mesin fotocopy, dll.
4.
Mesin
komunikasi kantor
Mesin komunikasi
kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di
lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh : telepon,
interkom, faksimile dan telepon wireless.
5.
Perabot kantor (office furniture)
Perabot kantor
adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu
pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi, sofa (meja dan kursi
untuk tamu), rak buku, lemari, papan tulis dlL.
6.
Interior kantor (office arrangement)
Interior kantor
adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi
menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyeleseikan
pekerjaan. Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar lambang negara,
bendera, struktur organisasi, lukisan, patung, vas bunga, tanaman hidup maupun
buatan, jam dinding dll.
7.
Tata ruang kantor (office lay out)
Tata ruang kantor
adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan
kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga
memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dan pekerja.
http://anitahidayantii.blogspot.com/2014/09/definisi-dan-ruang-lingkup-sarana-dan.html
